Zoho

Livros Zoho: grandes planos para Small Business Accounting

: Por Laurie McCabe, Partner , Grupo SMB Publicado em: 20 de janeiro de 2011 Copyright © 2011 Grupo SMB

Eu só estava informado ontem pelo Raju Vegesna sobre o lançamento do Zoho Livros, Zoho solução de contabilidade novo sob demanda para pequenas empresas. Com o Zoho Livros, Zoho preenche uma aplicação crítica que tem faltado em sua carteira de mais de 25 aplicativos baseados em nuvem para empresas de pequeno porte.
A primeira versão do Zoho Livros será uma solução de contabilidade autônomo, mas ainda este ano, o Zoho irá adicionar integração com alguns de seus outros aplicativos, como o Zoho CRM e suporte do Zoho ( veja meu post recente ). De acordo com Raju, Zoho queria ter o direito a funcionalidade de contabilidade antes de se concentrar na integração e outros extras. Algumas das principais lições da minha informação incluem:

• Zoho cobriu a maior parte dos conceitos básicos de contabilidade. A solução apresenta um painel, com as abas do qual você pode criar e enviar notas fiscais, ver demonstrações de lucros e perdas, olha para as receitas e despesas, etc Uma vez que você cria uma fatura, você pode enviá-lo aos clientes, e criar um link para os clientes podem fazer pagamentos diretamente a você on-line via PayPal, Google Checkout, e Authorize.net. Você pode configurar notificações automáticas, lembretes e agradecer-lhe e-mails, bem como, e criar as facturas recorrentes. Snail mail também é uma opção.
• Zoho Books irá ajudar os usuários a gerenciar contas bancárias, cartões bancários e declarações de opinião e de crédito. Agora, os usuários precisam entrar de terceiros informações financeiras manualmente através de um arquivo CSV., Mas este ano, o Zoho planeja acrescentar conexões diretas com os bancos a automatizar o processo de importação.
• Zoho também tomou medidas para reduzir as taxas que os clientes Zoho Livros pagar por transações por PayPal parceria com PayPal sobre os pagamentos de negócios na plataforma X PayPal. Isso reduz taxas de transação do PayPal para usuários Zoho Livros para um preço fixo de $ 0,50 por pagamento em vez dos 2% a 3%, padrão de cada transação. Desde 70% a 80% dos clientes Zoho usar o PayPal como seu principal método de pagamento, este é um ponto de venda muito grande para a solução.
• Zoho Livros foi projetado com os não-contadores em mente. A interface usa termos como "dinheiro" e "dinheiro" em vez do jargão contábil. Mas as pequenas empresas que usam um contador para administrar suas finanças pode definir o contador como um usuário Livros Zoho. Contadores também pode usar a solução para gerenciar múltiplos clientes de pequenas empresas simultaneamente, como organizações separadas.
• Zoho é atender as necessidades multi-moeda. No lançamento, o Zoho Livros permite aos usuários definir vários tipos de moeda. Inicialmente, o usuário precisa fornecer a taxa de câmbio manual, mas ainda este ano, o Zoho pretende automatizar isso através de uma integração com XE.com câmbio.
• O olhar ea sensação é muito personalizável. Os usuários podem configurar os logotipos, assinaturas, configurações de impostos, as configurações de e-mail, etc a partir do módulo de configurações.
• Integração é fundamental hoje, mas Zoho tem grandes planos. Como eu disse, hoje, você pode importar os dados em Livros Zoho a partir de planilhas, Zoho CRM, e-mail Zoho, etc Você também pode ver todos os módulos do Zoho Livros no Zoho Sheets como uma folha de cálculo, ou exportá-lo para o Excel. Zoho também tem uma ferramenta de migração de dados para migrar dados Intuit QuickBooks para Livros Zoho. Olhando para o futuro, o Zoho tem grandes planos para integrar fortemente Zoho Livros e Zoho CRM para criar uma perfeita ordem no fluxo de trabalho-dinheiro. Zoho também tem planos de integrar-mail Zoho com Zoho Books.
• Fixar o preço começa em US $ 24/month para 2 usuários e 5 dólares por usuário para usuários adicionais. Se você se inscrever para uma assinatura anual (em vez de pagar mensalmente) você tem dois meses de graça. A solução é o lançamento com uma experimentação livre de 30 dias.

Com o Zoho Livros, Zoho, tem na mira Intuit QuickBooks em os EUA, e similares soluções entry-level de contabilidade em outros países. Na sua primeira iteração, mapas Zoho Livros para QuickBooks Essentials, mas abaixo da linha, como Zoho adiciona mais funcionalidade, pode adicionar uma solução high-end mais comparável ao QuickBooks Plus.
Curiosamente, o Zoho recentemente anunciou Zoho integração de CRM com QuickBooks, e de acordo com Raju, Zoho irá continuar a apoiar este mesmo tempo em que apresenta sua QuickBooks rival. Mas a coopetição é nada de novo para Zoho. E, você não precisa procurar além do seu relacionamento com o Google para ver que esta é uma área em que se destaca. Embora o Google ea Zoho tem várias aplicações concorrentes, aplicativos Zoho é um vendedor de topo no Google Apps Marketplace e integração com o Google Apps. Zoho Livros, claro, será no Google Apps Marketplace de um dia.
Embora a contabilização on-demand muitas start-ups estão de olho no mercado QuickBooks sobre os últimos anos, eles realmente não avançou muito. Zoho, no entanto, é um animal diferente e deve dar uma pausa Intuit pouco mais de preocupação. Não só o Zoho já tem milhões de usuários gratuitos e pagos ao redor do globo para seus 25 soluções, Zoho é apenas uma parte do Zoho Corporation, que fornece negócios de nível empresarial, rede e aplicações informáticas de gestão de infra-estrutura e manutenção de software e serviços de apoio à algumas das maiores empresas do mundo. Isso não apenas dá Zoho um monte de conhecimentos para desenhar em adicionar novas funcionalidades, mas o poder financeiro ficar para ser um concorrente sério.