Se você possui um negócio, especialmente um que é totalmente online, é provável que você já tem uma força de trabalho distribuído. Isso significa que seus funcionários (contratados e parceiros) estão localizados em diferentes países ao redor do mundo.
Executando um negócio on-line de forma eficiente - e produtiva - exige o uso de várias ferramentas e aplicativos que podem ajudá-lo a se comunicar corretamente com os seus colaboradores, colaborar facilmente em vários projetos e, consequentemente, para compensar a falta de interação face-a-cara todos os dias que acontece em um escritório do mundo real.
Seguem-se dez ferramentas web que todo empresário deve considerar a base para uma maior eficiência e produtividade. Todas essas ferramentas em geral, que pode vir a calhar, independentemente do tipo de negócio que você executa.
Basecamp
Basecamp é sem dúvida a mais popular ferramenta de gerenciamento baseada na web do projeto. Sua interface é simples e fácil de usar, permite criar vários projetos com várias personalizações, compartilhar arquivos, criar listas de tarefas e marcos, e muito mais.
Zoho Projects
Zoho Projects é geralmente considerada à frente do Basecamp para gerenciamento de projetos on-line em termos de funcionalidades. No entanto, é visto como pouco mais difícil de usar. Zoho Projects vem aumentando na popularidade desde que foi lançado, e você deve dar uma olhada nisso também.
Google Apps
Google Apps é um pacote de ferramentas populares do Google, como Gmail, Google Docs e todos, atribuídos especificamente para o seu domínio. Escusado será dizer que é indispensável para qualquer empresário online pequeno, pelo menos para o Gmail no seu domínio, se nada mais.
Suite Zoho
Suite Zoho também oferece um conjunto impressionante de ferramentas online para empresas (projectos Zoho, discutido acima, sendo uma parte dela). Que vão desde documentos a wiki, relatórios para CRM e planejador de nota fiscal, há um número enorme de aplicações para escolher.
Hipchat
Hipchat é um grupo legal do serviço de mensagens que é multi-plataforma, ajuda você a compartilhar arquivos, criar salas de chat e permite-lhe colaborar rapidamente com várias pessoas em tempo real. Ele substitui as idas e vindas e-mails e, portanto, economiza tempo.
Falar sem parar
Falar sem parar é outra ferramenta que visa promover uma melhor comunicação entre um grupo de pessoas. É uma rede social privado para o seu negócio, e tem uma interface similar ao popular sites de redes sociais (como o Twitter).
Skype
Qualquer lista que fala sobre as ferramentas de colaboração e realização de negócios não pode ser completo sem Skype. Skype continua sendo o método de fato para fazer chamadas de áudio e vídeo on-line, ajudando as pessoas a economizar toneladas em contas de telefone e se comunicar com amigos e colegas ao redor do mundo.
Dropbox
Dropbox é um backup online brilhante e ferramenta de sincronização que tem uma série de recursos para atender os indivíduos, bem como pequenos proprietários de negócios online. É fácil de configurar e tem um plano decente, livre também.
Mozy
Mozy é um outro serviço de backup online popular e tem um produto chamado MozyPro que é destinado para empresas que desejam fazer um backup seguro de dados na nuvem.
Freshbooks
A maior parte dos negócios on-line requerem alguma forma de faturamento e não há melhor ferramenta de Freshbooks. Ele ajuda a gerenciar as faturas, o tempo de pista e até mesmo gerenciar suas contas. Se você é um freelancer ou um prestador de serviços que gerencia uma equipe de freelancers, esta é uma ferramenta de facturação que você deve considerar o uso.
Pingdom
A menos que você freelancer e não possui um site ou um blog, as chances são de que o seu negócio na web é em torno de um site (ou sites). Pingdom é uma ferramenta de monitoramento que avisa através de e-mails e SMS quando seu site cai. Isto garante que você sabe imediatamente sobre paradas e pode tomar uma ação rápida.
Evernote
Evernote pode fazer anotações na área de trabalho do navegador, e móveis, permite a captura rápida de qualquer coisa na tela e serve como ferramentas de organização de idéias aleatórias, textos, imagens e muito mais.
Nowdothis
Por último mas não menos importante, temos Nowdothis. Este é o mais simples dos instrumentos mencionados até agora, e ainda assim extremamente eficaz. Ele ajuda você a se livrar das inúmeras listas de tarefas e permite que você se concentrar em uma coisa de cada vez. E essa é a melhor maneira de realmente fazer as coisas. :)
Nenhum comentário:
Postar um comentário