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5 dicas para tornar suas equipes mais produtivas

A dica de hoje foi mandada por Christian Barbosa através do blog Update or Die da HSM.
1 – Defina prioridades, explícitas, lógicas e que todo mundo entenda. O que deve ser feito primeiro quando tiver duas demandas urgentes para serem feitas? Do cliente mais chato? Do mais estratégico? Do mais rentável? Defina! Explique! Clarifique! Faça um quadro se necessário para expor isso!
2 – Faça 1 reunião de alinhamento semanal de no máximo 30 minutos. Foque em antecipar urgências da próxima semana e tarefas que estão pendentes entre os membros e terceiros.
3 – Exponha as tarefas. Na equipe, todos tem atividades que devem ser feitas no dia-a-dia, mas sem um sistema, cada um conclui, atrasa, enrola ou prioriza e ninguém fica sabendo (talvez só quando vira urgência). Quando você usa um sistema de colaboração de equipes, você expõe as atividades de todos, todo mundo vê o que tem para fazer, o que atrasou e o que está planejado. Magicamente, a produtividade começa a aumentar.
4 – Não tolere a ineficiência. Você dá feedback, conversa com o profissional, dá uma chance, dá treinamento, pede para a equipe apoiar e não tem resultados mesmo assim? É o momento de ajudar esse profissional a encontrar outro rumo.
5 – Gerencie a equipe, não as tarefas da equipe. Sabe qual a forma mais rápida de ficar totalmente sem tempo? Querer administrar o planejamento individual da equipe. Coloque metas de prazo, crie atividades bem específicas, mas nunca entre para saber se vai fazer na segunda ou terça-feira! Esse problema não cabe a você. Você pode ajudar a priorizar, mas deixe o profissional livre para gerenciar sua semana.

15 dicas ao empreendedor solitário

Este texto faz parte da coluna da Plataforma Brasil feito especialmente para os leitores do Saia do Lugar.
Por: Gustavo Chierighini, fundador da Plataforma Brasil Editorial.
Profissionais do mundo corporativo são frequentemente assediados pela tentação de abandonar as suas modorrentas vidas (nem todos, mas uma grande maioria certamente) de escritório, para tornarem-se donos dos seus próprios negócios.
Sem nenhuma dúvida livrar-se de uma vez por todas de uma rotina com reuniões improdutivas e sem sentido (novamente pondero, nem todas, mas muitas), e abandonar os ritos e jogos de poder ou as escaramuças de corredor é muito sedutor e atrai muita gente.
Um sonho ambicionado por muitos, mas que também causa arrepios, em função dos riscos envolvidos, e também das mudanças de estilo profissional e de vida inerentes aos empreendedores. É verdade que alguns se preparam com antecedência, pois desde cedo sabiam que aquele não era o seu lugar, outros tomam consciência aos poucos, e há ainda aqueles que decidem repentinamente, como um salto no escuro.
O fato é que preparados ou não, pouquíssimos podem inaugurar a sua existência empreendedora forrados com recursos e reservas, ou mesmo com modelos de negócio maturados e definidos. Uma grande maioria inicia a sua jornada solitariamente – e isso vale especialmente aos profissionais liberais e prestadores de serviços – com pouca clareza sobre o que se vai fazer ou realizar. Uma experiência de tentativa e erro que demanda coragem, persistência, nervos de aço, convicção flutuante e muita, mas muita capacidade para lidar com a solidão.

No final, aqueles que sobrevivem afirmam em unanimidade que valeu a pena, mas algumas dicas preliminares podem ajudar bastante. Vamos lá:
1- Esteja preparado para uma longa jornada;
2- Aprenda a conviver bem sozinho, com você mesmo, sem a necessidade de plateias ou colegas de jornada;
3- Saiba motivar-se sem a assistência de ninguém, e por favor, fuja dos manuais de auto ajuda. Você corre o risco de uma atrofia intelectual e nenhum negócio sobrevive a um empresário assim. No lugar disso, caso necessite de apoio profissional psicológico – e não há nenhum demérito nisso – recorra a um psicanalista, ele poderá ser bastante útil;
4- Conquiste o apoio da família e daqueles que lhes são caros. Isso envolve esposa, marido, namorado, namorada, os próprios pais, irmãos e grandes amigos;
5- Adquira rapidamente um profundo senso de disciplina e organização;
6- Ao fundar a empresa com sua razão social, contrate um eficiente escritório de contabilidade. Nesse caso evite contadores amigos ou parentes, priorizando a capacidade e profissionalismo. Depois de contratado organize-se ao máximo com toda a documentação e não se esqueça de fiscalizar a organização do próprio contador;
7- Estabeleça um local de trabalho. Pode ser na sua casa inicialmente, e nesse caso tente estabelecer o seu canto da forma mais funcional possível de forma que ao entrar no recinto se sinta desconectado da sua residência. Outra alternativa ainda melhor, seriam os serviços de coworking ou de escritório virtual.
8- Em casa ou fora dela, trabalhe ancorado em uma rigorosa rotina cotidiana. Isso garante disciplina, produtividade e resultados, além de ser preventivo a uma eventual depressão em função do stress associado ao conjunto de tantas mudanças;
9- Cuide da saúde. Ela é o seu principal ativo. Caso adoeça e tenha que sair do ar, a sua empresa simplesmente deixa de existir. Pense nisso;
10- Encare com naturalidade o fato de ter que ajustar o seu modelo de negócios ou forma de trabalho com uma certa frequência. Esse processo faz parte do período de maturação.
11- Trabalhe com clareza de objetivos e metas, zelando para que sejam executáveis e realistas. Caso contrário nem você mesmo vai conseguir levar a sério aquilo que estabeleceu;
12- Compense a falta de porte ou a inexistência de uma “placa” famosa e renomada com eficiência, velocidade de resposta, organização, metodologia e rigor no cumprimento de prazos. Tenha certeza, você não apenas vai surpreender, mas vai conquistar espaços reservados a grandes nomes;
13- Seja acessível e veloz nos retornos. Isso vale para o telefone fixo, o celular, o e-mail. Parece uma dica básica demais, mas acredite, não é;
14- Usufrua do seu novo estilo de vida. Respeite sua rotina, mas não deixe de reservar tempo para você mesmo, quando quiser, e sem dar satisfações a ninguém desde que suas obrigações estejam em dia;
15- Comemore todos os êxitos e sucessos por menores que sejam.
Boa sorte e até o próximo.
–
A Plataforma Brasil Editorial atua como uma agência independente na produção de conteúdo e informação.
Para ler outros textos da coluna da Plataforma Brasil no Saia do Lugar, clique aqui.

Contatos para empreender

Quanto valem seus contatos? Quem você conhece faz muita diferença nos seus negócios, e não só para novas parcerias, como dá para ver nesse infográfico da Smartr. Mais do que fazer bons contatos profissionais, saber a hora certa de usá-los é uma das melhores ferramentas para empreendedores consolidados e donos de startups. Deve ser por isso que 48% dos empreendedores americanos ainda marcam o nome de cada contato em cadernos. E esses contatos ficam ainda mais importantes com o tempo, chegando a valer US$ 27 mil. Mas, para usar essas vantagens todas é preciso manter contato frequente, para que eles também não se esqueçam de você quando surgir uma oportunidade de negócio. Cerca de 30% dos entrevistados afirmam que isso é difícil, mas todos concordam que vale a pena.

 

A importância da auto-confiança

Na sua jornada empreendedora você sempre encontrará esses tipos de pessoas:

• Medrosos dizendo “Ah, mas é muito arriscado, tem certeza?”
• Pessimistas dizendo “Isso não vai dar certo. A empresa X já faz isso que você quer fazer.”
• Concorrentes pequenos lutando para crescer mais rápido que você
• Concorrentes grandes indo para onde você quer ir depois que a oportunidade se mostrar viável
• E por aí vai…

A grande questão é: quem quer algo, dá um jeito. Quem não quer, arranja uma desculpa. Se você quer ir mais longe, vale a pena saber que a postura que você tem pode te ajudar a superar essas pessoas que querem te desanimar, mesmo que elas sejam maiores e mais fortes.
Confira o vídeo abaixo para um exemplo prático de como essa auto-confiança pode fazer a diferença:

(Link para o vídeo no Youtube)
Para mais dicas de como a sobrevivência na selva está relacionada com o empreendedorismo, confira o vídeo 2 fantásticas lições da selva sobre marketing.

Cartão Digital

Biz card 2.0

Na semana passada, divulgamos aqui um cartão digital super minimalista. Trata-se de uma ideia do desenvolvedor Boris Smus, que criou um business card com apenas uma linha. Apesar de o cara ter sido bastante criativo e inovador, a ideia mostrou-se bastante radical para algumas pessoas. Acontece que em uma era digital onde as mensagens são compartilhadas cada vez mais rápidas, através de links, tweets e e-mails, ter um perfil profissional 2.0 está sendo cada vez mais exigido. Mas, caso você não queira adotar o radicalismo de Boris, existem diversos serviços capazes de visualizar sua experiência profissional de um jeito bem bacana, seja apenas para passar seus contatos ou exibir mais detalhes da sua vida corporativa. O i-netpreneur, por exemplo, selecionou quatro ferramentas que não deixam você fazer feio na hora de enviar seu CV digital para alguém. Olha só:

- DotMe Business Card: possui um template bem bacana onde é possível compartilhar alguns detalhes da sua vida profissional e experiências.

-       Business Card WordPress Theme: é um serviço bem característico do WordPress: simples, intuitivo e fácil de ser utilizado.

-       Visiting Card: funciona mais como um agregador de todas as suas redes sociais, transformando-se em uma página onde exibe os contatos dos seus perfis presentes na web.

-       MyResume Theme: essa já é uma versão mais pro. Permite exibir alguns trabalhos e mais detalhes da sua vida profissional. Mais indicado para freelances que estão em busca de um trabalho.

 

Tags: biz card, business card, cartão de visitas, currículo virtual

O que são espaços de Coworking e Escritórios Virtuais

por Luiz Piovesana

Todos sabemos o quão caro é manter seu próprio escritório e o trabalho que isso dá. Apesar de contarmos com o escritório da Empreendemia (veja as fotos aqui), nós somos entusiastas de lugares onde podemos trocar ideias com outros empreendedores e, através disso, fazer mais negócios.
Felizmente, nós não somos os únicos que vemos vantagem nisso e, por existir essa demanda, alguns bons empreendedores fundaram espaços de coworking: um lugar bem arrumado onde você só chega com seu computador, começa a trabalhar e, de quebra, ainda pode trocar ideias/trabalhar junto com outros empreendedores.
Alguns deles também pensaram na privacidade que algumas pessoas preferem e criaram os escritórios virtuais: salas que você simplesmente aluga, mas não se preocupa com limpeza ou iptu, mas simplesmente em usar.
Abaixo vão 10 slides (preparados pela Lúcia do Easy Office de Porto Alegre) que explicam de uma maneira muito simples o que são escritórios virtuais e espaços de coworking:

Escritórios Compartilhados 

Você pode encontrar alguns espaços de coworking e escritórios virtuais no Empreendemia:

• São Paulo: Pto de Contato
• Campinas: 2 Work
• Porto Alegre: Easy Office Poa

Já visitamos o Pto de Contato (da Fer) e temos uma ótima parceria com a 2 Work para a realização do Café com Negócios Campinas. São lugares muito bacanas – recomendamos!
E você, já experimentou um espaço compartilhado para trocar ideias e gerar mais negócios?
Abraços,
Luiz Piovesana (a favor dos empreendedores que facilitam negócios entre si)

Android e iOS tem recursos parecidos, mas as abordagens são diferentes

IDG News Service / EUA

10-10-2011

Apesar do visual e dos recursos principais deixá-los próximos inicialmente, os sistemas rivais para smartphones e tablets possuem grandes difereças

Quando a Apple lançar o iOS 5 na próxima semana, os usuários do iPhone e do iPad receberão vários recursos já disponíveis para os aparelhos Android, incluindo notificações, sincronização wireless, e operação sem necessidade de usar um computador.
Mas esse não é um jogo de "pega-pega". Apesar de a Apple estar riscando da lista alguns recursos que apareceram primeiro no Android, o iOS 5 também dá um passo a frente a sua própria maneira. O Android, enquanto isso, mantém muitos de seus recursos únicos que o tornam um rival viável para o aparelho da Apple. O resultado são dois sistemas operacionais que, apesar de parecidos na aparência, são muito diferentes na verdade.
A abordagem da Apple: a força do serviço
Os recursos individuais que a Apple está adicionando ao iOS 5 não são tão importantes quanto o quadro todo: a companhia está criando serviços para os seus usuários. Com o iOS 5, um iPhone pode te lembrar de pegar o leite quando estiver perto de uma loja de conveniência. Ele pode entregar jornais e revistas de modo automático por meio do app Newstand (algo como Banca de Revistas). Pode enviar mensagens rápidas do iMessages para outros usuários iOS. E pode renderizar páginas da web em um formato fácil de ler sem nenhuma confusão.
Em outras palavras, a Apple cuida das coisas para que você não precise se preocupar com elas. O Siri, assistente virtual embutido e exclusivo do iPhone 4S, é uma extensão dessa ideia, permitindo aos usuários literalmente dizerem ao telefone o que faz e receber respostas e feedback de uma voz feminina computadorizada. O iCloud, por outro lado, é a “cola” que une todos esses serviços. Ele lembra o que você fez em um aparelho, para que outros aparelhos da Apple e Pcs possam tornar esses dados disponíveis.  Mesmo quando a Apple adiciona novos recursos, ela está “diminuindo” as coisas.
A abordagem do Android: praticidade e utilidade
A visão da Google para o Android não é tão coesa quanto a rival Apple com o iOS. O sistema é um apanhado de recursos e conceitos que, para o usuário comum, podem parecer mais complicados. Mas os usuários que aproveitam ao máximo os melhores recursos do Android acharão o sistema útil de maneiras que o rival iOS não é.
Já falamos muito sobre os principais recursos do Android antes: direções passo-a-passo, widgets, comandos de voz extensivos. Mas onde o Android realmente se destaca é nas pequenas coisas. Você pode anexar arquivos a um e-mail – incrível, eu sei. Pode criar atalhos para contatos, instruções de navegação e bookmarks (favoritos) na tela inicial.
E para todo o falatório sobre a integração com o Twitter da Apple,  o Android permite isso há anos e de uma maneira que está muito a frente. Toque no botão “compartilhar” (“share”) em um navegador web do Android, por exemplo, e verá opções para redes sociais como Twitter, Facebook, Google+ ou qualquer outro app no seu telefone que aceite URLs compartilhadas.
O iOS da Apple é um pacote de serviços fortemente “costurado”, feito para deixar a vida dos usuários mais fácil. O Android tem tudo o que você poderia pensar. A diferença de abordagem é a primeira coisa que todo usuário deveria considerar antes de se comprometer com qualquer uma das plataformas

Lampadas

energia

ENERGIA

Ideias que iluminam

O governo pretende eliminar as lâmpadas incandescentes do mercado até 2016 e substituí-las por outras mais eficientes, como as fluorescentes compactas e as LEDs. A estimativa é que a economia de energia em iluminação chegue a 80%, não só no País, mas também na sua casa

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Rodrigo Gerhardt - Edição: Mônica Nunes
Planeta Sustentável - Junho de 2011

Fluorescentes ou LEDs?
As lâmpadas mais eficientes são mais caras, mas duram muito mais. As fluorescentes compactas ficam cinco vezes mais baratas que as incandescentes. Pagam o investimento em menos de três meses na conta de luz, pois economizam 70% em energia.

Já as LEDs, bem mais caras, compensam em longo prazo - a partir de cinco anos -, em função do tempo de vida útil e maior economia (até 85%). No mercado já há modelos em formato de bulbo com o mesmo soquete de uma incandescente.

Veja o infográfico das Lâmpadas mais usadas em residências e compare a eficiência e a durabilidade dos modelos disponíveis no mercado. Se quiser saber mais sobre o plano do governo para eliminar as lâmpadas incandescentes do mercado, leia a reportagem Lâmpadas incandescentes saem do mercado até 2016.

E eis algumas dicas muito fáceis de seguir para você garantir uma boa iluminação em sua casa, com beleza e economia, e o uso mais inteligente de todos os eletrodomésticos, o que ainda facilitará suas compras:

- Um bom projeto de iluminação ajuda a economizar energia, com o uso de controles como dimmer (controle da intensidade da luz), timer, sensor de presença, ou simplesmente com a luz natural.

- Na hora de construir, pense na economia de energia: painéis duplos nas esquadrias estabilizam a temperatura, e a ventilação natural reduz o uso de ar-condicionado.

- Para usar bem a máquina de lavar roupa:
1. Junte uma quantidade razoável de roupas para só depois lavá-las (isso também vale na hora de passá-las a ferro).
2. Lave com água fria. Assim economiza até 90% de energia.
3. Evite a função de pré-lavagem porque desperdiça energia. Deixe as roupas mais sujas de molho no sabão antes de ligar a máquina. Para saber mais sobre este tema, leia também: Como funciona a máquina de lavar sem água? e De gota em gota.

- Não use o micro-ondas como relógio nem deixe os aparelhos em stand by. Desligue-os da tomada quando não estiver usando esses aparelhos ou adote tomadas com interruptor.

- Ao comprar eletrodomésticos, escolha os mais eficientes. O selo Procel ajuda nessa hora. 

- A diferença de custo energético da água encanada para a água em garrafa, considerando manipulação, transporte e disponibilidade é de 1 para 1000. Prefira sempre a primeira e tenha um bom filtro.

- O telhado das casas pode ser aproveitado tanto para gerar energia, colocando placas solares, como para economizá-la: instalar um jardim na cobertura ameniza o calor e a conta do ar-condicionado. Leia também: Google Earth estimula geração de energia solar.

Zoho leva a sala de reunião para a web

Além do pacote para escritório, o programa tem banco de dados, CRM, wiki e faz reuniões pelo Skype

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nossa avaliação

prós

contras

conclusão

ficha técnica

Tags: Escritório

As ferramentas de escritório do Zoho vão audaciosamente até onde nenhum outro pacote online jamais esteve. Além do manjado trio para editar textos, planilhas e slideshows, o site oferece serviço de bancos de dados, CRM, wiki, relatórios e até faturas.

No ramo do trabalho em equipe, o Zoho também traz opções inovadoras. A principal delas é o Zoho Meeting, um plug-in que permite o controle remoto do desktop de um dos colaboradores, contando com comandos de zoom e visualização em tela cheia. Com versões em Java, Flash e ActiveX, o Zoho Meeting tem integração com o Skype e serve como uma prática ferramenta para reuniões online.

A comunicação da equipe também flui bem nos serviços para editar textos e planilhas. Há um serviço de chat que se abre de forma independente com o mesmo comportamento das janelas do MSN Messenger.

O controle de versão do Zoho é bastante competente. O usuário pode acompanhar as alterações por meio de um feed RSS e usar o menu do próprio editor de documentos para checar o histórico de mudanças e comparar as diferenças de cada versão.

Clique e conheça o Zoho.

Como construir sua credibilidade usando a internet

Como construir sua credibilidade usando a internet

O que você deve procurar em um espaço de coworking?

Interior do Bee's Office, no Rio de Janeiro. Foto: Flickr

Já temos um número pequeno mas considerável de espaços de coworking disponíveis no Brasil. O que te dá, claro, chance de escolhas. E se você pretende usufruir de um deles, saiba o que você deve procurar antes de ligar seu notebook.
Conforto e ambiente: a última coisa que você quer é algo parecido com seu antigo escritório, com cores mortas e cadeiras desconfortáveis. Dê uma olhada no site do espaço de coworking que está interessado e veja as fotos do lugar. Se não achar nenhuma, é porque eles têm algo a esconder.
Espaços variados de trabalho: é obrigatório a todos trabalhar na mesma mesa? Você precisaria brigar pelo lugar bom? Há opções para grandes equipes? O ideal é que o espaço proporcione opções diferentes, e que você escolha qual o canto mais ideal para a sua produtividade na hora. Mesas, puffes, redes e até jardins? Sim, por favor.
Sala de reunião: Essencial. Nem toda reunião tem que ser pública e aberta. Veja se o espaço tem uma sala de reunião com portas, e quais os recursos que você precisaria usar, como telão, flipchart, lápis e papel, etc. Observe, também, se seu plano de adesão prevê horas incluídas de uso da sala de reunião.
Planos diversificados: uma das coisas legais do coworking é a flexibilidade de horário que ele proporciona. Veja com o representante do espaço se existem planos que se encaixam nas suas necessidades e que nível de associação você precisaria para isso; planos por hora, por mês, por visita, etc.
Pessoas: Poxa, esse é o barato do coworking! E coloco no plural mesmo. As pessoas são a parte mais importante do coworking. Veja quais os tipos de membros que você vai encontrar, seus ramos de atuação e quais os dias que costumam ter menos gente. Assim você pode optar por trabalhar em dias que proporcionem mais interação.
[tradução adaptada do The Coworking Blog]

Leia mais: http://www.movebla.com/395/o-que-voce-deve-procurar-em-um-espaco-de-coworking/#ixzz1Zfih4WNf
via Movebla
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