sexta-feira, 23 de dezembro de 2011

Como fazer a estratégia ser executada no dia-a-dia da empresa

A dica de hoje por Amy Gallo no blog Harvard Business Review.
Para garantir que a estratégia seja executada diariamente, alguns princípios devem ser lembrados.
Você deve:
- Sempre que possível, envolver seus principais funcionários na criação da estratégia
- Compartilhar histórias de trabalhadores que usaram os valores da empresa para orientar decisões estratégicas
- Sempre pedir opiniões sobre como a empresa pode trabalhar para atingir suas metas
Você não deve:
- Ser excessivamente específico sobre como executar a estratégia
- Comunicar a estratégia sem explicar como o sucesso será medido
- Rejeitar objeções à estratégia sem analisar as causas dela
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O que considerar antes de comprar tecnologia


A dica de hoje foi dada por Ramon Ray. Ele é evangelista tecnológico, autor, relações públicas, escritor e já foi consultor. Ele é um expert em ajudar PME’s a usar tecnologia como uma ferramenta para crescimento. Quando você for comprar qualquer tecnologia tenha em mente as seguintes perguntas sobre ela:
  • Ela me faz economizar tempo?
  • Ela economiza dinheiro do meu negócio?
  • Ela deixa meu negócio mais produtivo?
  • Ela ajuda meus clientes?
  • Ela me ajuda a vender mais?

terça-feira, 20 de dezembro de 2011

Como aumentar a sua produtividade com aplicativos para o Google Chrome

Toda a gente já sabe da importância e da extrema utilidade das extensões, seja no Google Chrome, Mozilla Firefox ou noutro navegador. Mas a questão é que Google Chrome é visto como “especial” por muitos internautas apaixonados, devido à sua velocidade de navegação, leveza e simplicidade. Não há relatos de redução de velocidade do browser no uso de extensões, ao contrário de um dos seus rivais directos, o Mozilla Firefox. Não há dúvida que as extensões são uma mais-valia para o navegador, quanto mais se houver extensões direccionadas à nossa vocação, atraindo assim, além do utilizador chamado “normal”, os profissionais das mais variadas áreas. Com as extensões para o Chrome, o navegador ganhou um enorme potencial e capacidades, dando a possibilidade ao utilizador de tirar partido das suas múltiplas funcionalidades. Neste artigo vamos-lhe apresentar 7 aplicativos com as quais irá certamente Aumentar a sua produtividade com aplicações Google Chrome!

1. YAST

Yast é uma ferramenta de controlo de tempo que lhe permitirá ter total controle sobre o seu tempo. Seja o tempo que vai cobrar aos seus clientes, seja o tempo que gasta ao efectuar outras tarefas Yast é um auxiliar que certamente lhe irá dar uma grande ajuda. Através das timesheets criadas pelo programa, poderá mais tarde visualizar e corrigir onde gasta tempo desnecessariamente.

2. TABCLOUD

TabCloud
É certo e sabido que a navegação com separadores é extremamente útil, permitindo não só melhor organização como também poupar recursos do sistema, ao não necessitar de abrir múltiplas instâncias do navegador para visualizar várias páginas. No entanto, o que é demais também é mau, e deverá ter a sua organização em conta e não ter demasiados separadores abertos, o que irá dificultar a sua produtividade. Com TabCloud poderá guardar os seus separadores para visualizar mais tarde, organizando assim o seu tempo e as suas prioridades.

3. DOCS PDF/POWERPOINT VIEWER

Docs PDF/Powerpoint Viewer
Com Docs PDF/Powerpoint Viewer as suas frustrações e complicações em acabar com a sua necessidade de ter de baixar os documentos para o seu computador para os visualizar. Desta forma, mais uma vez, poderá poupar imenso tempo e aumentar a sua produtividade. Qual o preço do tempo? Se puder optimizar ao máximo o seu tempo, poderá executar mais trabalhos e aumentar o seus rendimentos mensais e consequentemente anuais. Se você realmente está focado em optimizar o seu tempo e aumentar drasticamente a sua produtividade, é imperativo que dê uso a aplicativos que o ajudam nesse sentido!

4. LARGE DOCUMENT

Large Document é um aplicativo que lhe permitirá fazer transferências de ficheiros com tamanho superior aos 10mb permitidos pela maioria dos provedores de e-mail. Assim poderá fazer aquilo que não é possível fazer através dos provedores de e-mail, enviar ficheiros de tamanho grande, evitando os websites de partilhas de conteúdos como o Dropbox. Com esta aplicação poderá criar um link para o ficheiro que pretende enviar e partilhá-lo com quem quiser!

5. STAY FOCUSD

Stay Focusd
Stay Focusd é um aplicativo que irá jogar contra si, de acordo com o que pretende. Quer isto dizer que se você acha que passa demasiado tempo a fazer o que não deve, seja no Facebook, a jogar ou outras tarefas não produtivas e que não lhe trazem rendimentos, com Stay Focusd poderá limitar o acesso a esses itens. A lista de limitação pode ser definida de acordo com aquilo que pretender, de acordo com a sua opinião.

6. SCREEN CAPTURE

Screen Capture
Screen Capture é uma aplicação que é extremamente útil para quem utiliza capturas de ecrã frequentemente. Pode não parecer muito tempo, mas ao longo do seu trabalho o tempo que emprega nesta tarefa é bastante. Se puder poupar tempo neste simples item, certamente poderá poupar muito mais em outras tarefas que são mais complicadas e mais complexas!

7. GOOGLE CALENDAR CHECKER

Google Calendar Checker
Google Calendar Checker é simplesmente brilhante. Pode ser considerado como um assistente pessoal que lhe indicar quando, e quanto tempo falta para o seu próximo compromisso. Ter alguém que o faça é óptimo, mas ter uma aplicação que o faz de forma automática e sem falhar é ainda melhor. Através de um simples icone no canto do seu navegador, poderá estar sempre actualizar e a controlar o tempo que falta para o seu próximo compromisso. O sua principal arma é a sua simplicidade aliada à sua capacidade, que juntos são uma combinação “letal” para que você não falhe os seus compromissos e seja um profissional organizado e mais produtivo!
Abraços!

segunda-feira, 19 de dezembro de 2011

Alemanha investe em casas do futuro

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Alemanha investe em casas do futuro
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A casa do futuro será habitada por uma família em 2012/Foto:Divulgação
O Ministério de Transportes, Construção e Desenvolvimento das Cidades da Alemanha (BMVBS) está construindo em Berlim a “Casa Eficiente Plus”. O edifício que tem 130 metros quadrados combina tecnologias inovadoras nas áreas de construção e mobilidade e como resultado produz duas vezes mais energia do que consome. A casa faz parte de um projeto que vem desenvolvendo moradias do futuro desde 2007.
Para escolher o projeto da casa, o BMVBS promoveu no final de 2010 um concurso entre escritórios de engenharia e arquitetura em parceira com universidades. O projeto vencedor foi desenvolvido pelos Institutos de Estruturas Leves e Design Conceitual (ILEK), de Construção em Física, de Ciência do Trabalho e Gestão Tecnológica (IAT) e de Construção Energética da Universidade de Stuttgart, em parceria com o escritório de arquitetura e engenharia Werner Sobek e também com a Mercedes-Benz.
O governo alemão tem procurado alternativas renováveis e sustentáveis para a produção de energia, foi daí que surgiu a ideia de investir em casas do futuro, que combinam moradia e transportes sustentáveis. "A casa testará soluções energéticas e produzirá toda a energia consumida pelos seus moradores e mais energia para abastecer dois carros elétricos", contou a diretora do projeto, Regina Weber ao portal Terra.
A casa sustentável
A energia produzida na casa será 100% solar, já que o teto e a parede externa da casa são revestidos com placas fotovoltaicas e ela deve consumir ao ano 70% da energia que produzirá. Segundo um dos arquitetos responsáveis, Christian Bergmann, vai existir esse bônus de 30%, graças aos meses de superprodução, no qual o excesso será levado direto para a rede de energia elétrica.
Além disso, a casa foi projetada para conservar o calor, o que evita gastos com aquecimento. Todos os eletrodomésticos e aparelhos eletrônicos foram escolhidos devido à economia de energia.
Outra novidade é o sistema de abastecimento dos carros. "Os carros elétricos poderão ser abastecidos da forma convencional, isto é, ligando eles na tomada, ou através do sistema de abastecimento indutivo, que será testado na casa. Através do sistema indutivo, eles serão recarregados enquanto estiverem estacionados numa plataforma", explicou Weber.
Bergman ainda contou que a casa é completamente reciclável, os materiais utilizados na sua construção podem ser reciclados e após sua vida útil ela pode ser desmontada e reutilizada.
Um laboratório a céu aberto
O ministério quer testar a eficiência da casa em condições reais e por isso abriu um concurso para famílias interessadas em morar nesse espaço por um período de 15 meses. A família procurada deve ser composta de quatro pessoas, dois adultos e duas crianças em idade escolar. Apesar da possível perda da intimidade com tantos olhares curiosos e testes, morar na casa terá suas vantagens. A família escolhida vai morar de graça, testará os carros elétricos e todos ganharão smartphones. A concorrência para morar na casa é grande.
"Recebemos 133 candidaturas. O resultado será divulgado esse mês e a família escolhida deverá se mudar para a casa em março do ano que vem", declarou Weber.
Segundo o BMVBS, os resultados da pesquisa servirão para diagnosticar a viabilidade econômica desse tipo de construção e para o desenvolvimento de novas tecnologias.
A “Casa Eficiente Plus” também está aberta ao público. Quem estiver em Berlim até 29 de fevereiro de 2012 poderá visitar a construção.

9 Dicas para ativar o espírito empreendedor

9 Dicas para ativar o espírito empreendedor

Kevin O'Connor, co-fundador da DoubleClick , é o CEO da FindTheBest , um motor de comparação de dados imparcial conduzido, que ele estabeleceu em Santa Barbara, CA.
Como um empreendedor, eu fui convidado para lecionar convidado para programas de empreendedorismo nas faculdades de Harvard para a Universidade de Michigan. Cada vez que eu estava diante de um grupo de aspirantes a empreendedores, eu não poderia ajudar, mas pergunto se as pessoas realmente pode aprender as habilidades necessárias e as qualidades para se tornar um empresário bem sucedido, ou se nós nascemos em habilidades disse.
VEJA TAMBÉM: Você tem que fazer para ser empreendedor?
Eu fiz algumas pesquisas e, sintetizando minhas descobertas com a minha própria experiência como empresário, concluiu que as pessoas nascem com alguns dos traços e características necessárias para ser um empresário, bem sucedido inovadoras. No entanto, essas características podem ser sempre melhoradas através da educação e experiência.
Eu tive sorte o suficiente para aprender sobre empreendedorismo, liderança e trabalho em equipe dos membros da família de suporte e com visão de futuro mentores. Aqui estão 9 inestimáveis ​​lições que eu tirei.

Torne-se um empreendedor


  • Acredite em si mesmo e estamos atrás de suas convicções. Se você escolher o caminho empreendedor, você deve acreditar em suas convicções com tanta força que você estaria por trás suas opiniões, não importa o desânimo. Embora esta forma positiva de pensar pode atrair um monte de os mais pessimistas, não perca a esperança.
  • Inovar e inventar constantemente. empresários Grande raramente inventam apenas um produto rentável - eles estão inventando e inovando constantemente. Muitas vezes você precisa de vir com um monte de idéias ruins antes que você venha com aquele que fura. Seja persistente e não desista.
  • Movem-se rapidamente. inovadores bem sucedidos fazer as coisas rapidamente, porque eles sabem o tempo não está do seu lado. Você pode ter uma idéia vários milhões de dólares, mas se você não obtê-lo lá fora, antes que alguém, a idéia não será mais rentável.

Incentivar a inovação Dentro de Sua Empresa


  • Apoiar uma meritocracia. Crie um ambiente de trabalho em que os empregados mais talentosos e os melhores idéias são reconhecidas e promovidas, independentemente da idade, experiência ou posição. Não só isso cria uma concorrência saudável, mas incentiva os funcionários a ser vocal e participar do maior visão.
  • Anfitrião brainstorms semanais. brainstorm eu constantemente com meus funcionários, é a maneira mais rápida para acessar as melhores idéias na sala. Eu chamo-lhe A Brainstorm Técnica Priorização: estreita e, especificamente, definir o seu objetivo, incentivar a livre fluxo de brainstorming, e então voltar para esclarecer idéias. Finalmente, permitir que os membros da equipe de votar em idéias melhores.
  • Liderar pelo exemplo. Se você não está movendo-se com um senso de urgência e acrescentando suas próprias idéias à mistura, será difícil motivar uma equipe potencialmente inovadoras.

Contratar Innovators


  • Evite perguntas estoque. peço um monte de perguntas incomuns ao entrevistar alguém, principalmente porque as questões de ações produzem respostas igualmente previsível. Ao tentar avaliar se um candidato auto-confiança, eu vou perguntar-lhe: "Você é inteligente?" Sua reação inicial dirá tudo.
  • Não escreva off rebeldes. Também gosto de candidatos que se rebelaram contra a autoridade em nome de uma causa ou crença. Eu não estou automaticamente preconceito contra alguém que foi preso por falar de volta a um policial ou demitido por seu chefe dizendo para empurrá-la. Inovadores que sempre nadou contra a corrente.
  • Olhar para uma história de pensar grande. Será que eles estabelecem metas grandes ou inovou no passado? Este é um bom sinal que você tem a pessoa certa.

Dicas Home office

6 dicas para trabalhar de casa

Os sistemas de home office mais bem sucedidos são os híbridos, onde o profissional passa algumas horas no escritório e o restante do dia em casa

Home office
Manter a rotina e ter um local isolado para o trabalho são algumas das dicas
São Paulo – Trabalhar remotamente pode proporcionar uma melhor qualidade de vida ao colaborador ao livrá-lo do trânsito, além de estimular o engajamento por causa da flexibilidade de horário, segundo Irene Azevedo, diretora de negócios da DBM.
Teoricamente, todos os profissionais podem trabalhar a partir de um home office, mas não é um regime de trabalho indicado aos colaboradores que precisam de equipamentos específicos ou para os trabalhadores que lidam com diversos clientes pessoalmente. “Dificulta um pouco mais o método de trabalho trazer vários clientes para dentro de casa”, comenta a diretora.
Há áreas onde o home office é mais propício, principalmente em empresas da área de atendimento ao cliente. Porém, nem todas as companhias permitem que o funcionário trabalhe remotamente.
Já as empresas devem transmitir a cultura da organização a todos os colaboradores. Além de oferecer todos os benefícios aos funcionários, como vales e gastos adicionais, a organização deve ficar atenta à interação entre os trabalhadores. Neste caso, o uso da mídia social e grupos online para estimular a aderência e cultura empresarial podem ajudar, segundo a diretora.
Ainda segundo Irene, os sistemas de home office mais bem sucedidos são os híbridos, onde o profissional passa algumas horas no escritório e o restante do dia em casa. Com isso, a empresa garante a assimilação da cultura da organização e a flexibilidade de horário ao funcionário.
Os trabalhadores não precisam pedir para trabalhar de casa porque esta rotina está na cultura das empresas que permitem este regime. "As companhias devem esclarecer as dúvidas dos candidatos durante a entrevista de emprego", diz Irene.

As seis dicas são:
1 – É fundamental trabalhar a portas fechadas e ter um local isolado dentro de casa. Tenha o seu escritório privado e mantenha distância de crianças, cachorros e empregada. “É fácil de perder o foco do trabalho ao realizar tarefas diárias”, diz Irene.
2 – Mantenha uma rotina diária, seja disciplinado e avise todas as pessoas que moram em sua casa para não incomodar durante este período.
3 – A empresa exigirá dos empregados em regime de home office a paixão pelo trabalho. Por isso, faça algo significativo e da melhor maneira possível. “É comum ficar desestimulado quando a rotina é sempre a mesma, principalmente quando a pessoa está isolada”, comenta Irene.
4 – A chance de trabalhar de casa e ver pouco o chefe ou colegas de trabalho pode diminuir a visibilidade que o profissional possui na empresa. Para evitar isso, permita que seus colegas saibam o que você faz diariamente. “Neste caso, o uso de redes sociais, principalmente as internas das empresas, são uma ótima opção”, comenta a diretora.
5 – Faça todos os treinamentos que a empresa oferece. Isso assegura que todos os colaboradores tenham os mesmos conhecimentos. “As plataformas de e-learning são poderosas e fundamentais para promover a integração”, diz Irene.
6 – As companhias que permitem a flexibilidade do home office não estão preocupadas a que horas o funcionário vai fazer a tarefa, mas com a qualidade do trabalho que será entregue. Profissionais que prestam atendimento de suporte de TI, por exemplo, principalmente para os clientes do exterior, não precisam estar dentro organização para dar iniciar o atendimento. “O que importa é estar acessível quando o cliente ligar e em um ambiente silencioso” diz Irene.

sexta-feira, 9 de dezembro de 2011

Empreender é ter brilho nos olhos


regina Para se tornar empreendedor, a grande motivação deve ser o seu projeto. É ele que deve fazer o seu olho brilhar. E foi exatamente o sonho de desenvolver pessoas que levou Regina Camargo, sócia-diretora da Across, deixar uma carreira de 12 anos na DuPont para abrir, em 1997, sua própria empresa de recrutamento e seleção de jovens, a Across.
Em entrevista ao Movimento Brasil, Regina conta como foi esta transição e de que forma descobriu seu sonho e os resultados que têm conquistado nestes 14 anos. À frente da Across, Regina se orgulha dos números que a empresa já conquistou: 50 funcionários internos,  250 clientes; 300 profissionais treinados em coaching; 25 mil profissionais treinados em workshops; mais de 10 mil candidatos avaliados presencialmente; mais de 1,5 milhão de inscrições e mais de 50 mil candidatos avaliados presencialmente.
A própria DuPont foi o primeiro cliente da executiva. Depois vieram as parcerias com a Global Novations, renomada consultoria norte-americana com experiência e atuação na área de carreiras e outra parceria com a Educartis, que oferece metodologia para seleção de jovens.
Movimento Brasil: Depois de uma carreira sólida de 12 anos na DuPont, o que te motivou a ser empreendedora?
Regina Camargo:
Minha carreira na DuPont teve dois momentos. O primeiro foi marcado por um início de atividades na função de secretária. Nesse período, posso citar dois momentos importantes. O primeiro foi quando recebi o projeto de organizar uma reunião de três dias com os principais líderes e executivos da DuPont da America Latina. Tive bastante exposição, o que aumentou minha visibilidade junto à alta liderança. O segundo momento foi um projeto para estudar a eficácia do trabalho das secretárias. Fiquei responsável por fazer um estudo para entender melhor os papéis e responsabilidades das secretárias da DuPont e recomendar oportunidades de melhoria. Como consequência deste estudo, um grupo com as principais secretárias da empresa foi formado e iniciativas de crescimento começaram a ser desenvolvidas com este grupo.
Em um segundo estágio, em 1991, o meu maior foco se voltou para a área de treinamento e desenvolvimento, o que incentivou meu interesse na transição de carreira. Eu havia estudado Língua e Literatura Inglesas na PUC-SP e quando fui transferida para a área de RH achei que era importante complementar a minha formação. Iniciei o curso de Psicologia em 1992 e terminei em 1996. Em RH fiz o caminho inverso: primeiro em desenvolvimento e depois em recrutamento. Comecei a perceber que havia uma possibilidade muito grande pra desenvolver pessoas na seleção, com foco na metodologia e no feedback. Meu projeto empreendedor teve início na própria DuPont, quandoa diretoria sugeriu que eu terceirizasse a área e os atendesse por um ano com exclusividade. Isso me daria segurança para buscar outros clientes no futuro. Tive total apoio e como empreender já era um sonho, abracei a ideia.. Foi o primeiro e grande desafio da Across.
Movimento Brasil: Quais os resultados conseguidos no primeiro projeto da Across com a DuPont como cliente?
Regina Camargo:
Nós ficamos responsáveis pelo Recrutamento e Seleção de todas as posições da DuPont durante o ano de 1997. Ao final do ano fizemos uma reunião com a diretoria de RH da América Latina e ela comentou conosco que estavam muito satisfeitos com o trabalho realizado, principalmente pela qualidade. Ainda em 97 iniciamos um trabalho na área de Desenvolvimento em toda a América Latina, apoiando a DuPont na implementação de um processo de Reflexão de Carreira, que utilizava a metodologia da Global Novations -  empresa com sede em Boston e que foi fundada por dois antigos professores de Harvard.  Nesse projeto de Reflexão de Carreira conduzimos 20 workshops, treinando aproximadamente 350 pessoas em toda a América Latina. Nesse ano de trabalho exclusivo para a DuPont foram contratados em regime efetivo 35 profissionais e 43 estagiários.
Movimento Brasil: O que você considera como diferencial no modelo de gestão da Across?
Regina Camargo:
Hoje a Across se posiciona como especializada na gestão estratégica de pessoas. Apoia a área de atração, mas o grande diferencial é o enfoque em desenvolvimento. No final de 1998 fizemos uma parceria com a Global Novations e o referencial metodológico é dos conceitos da parceira. Fazemos a concepção de desenvolvimento de carreira, levando em conta os aspectos conectados da empresa e do funcionário. Além de identificar jovens para serem trainees,por exemplo, nós ajudamosa a empresa a estruturar o programa e a consolidar a gestão de desempenho.
Movimento Brasil: Que resultados e vantagens a parceria com a Global Novations trouxe para a Across? Como essa parceria impactou na conquista de clientes?
Regina Camargo:
Essa parceria foi muito importante porque passamos a expandir nosso portfólio da área de seleção para desenvolvimento. A Global Novations é uma empresa fundada por Paul Thompson e Gene Dalton, antigos professores de Harvard e que desenvolveram todo um conceito sobre como as carreiras se desenvolvem. A empresa já tinha vários clientes na época do início da nossa parceria, especialmente nos EUA. Esse conceito metodológico, experiência e carteira de clientes certamente
Movimento Brasil: Quais as maiores dificuldades enfrentadas no início da empresa? O que a fez superar essas dificuldades?
Regina Camargo:
No início da empresa éramos cinco pessoas: três sócios (atualmente somos dois: eu e o Geraldo Gianiselo), uma secretária e um office-boy. Os três sócios nunca haviam empreendido antes. Nossas experiências tinham sido em grandes corporações. Nós tínhamos a vantagem de ter um cliente exclusivo no primeiro ano, mas o desafio era entregar os projetos desse cliente exclusivo e conquistar novos clientes, pois já sabíamos que não teríamos essa exclusividade no segundo ano. Tivemos que trabalhar muito, dividir o trabalho de recrutar e selecionar com o trabalho de estruturar e vender a empresa para novos clientes e, à medida que novos projetos começaram a surgir, nós fomos gradativamente aumentando a equipe.
Movimento Brasil: Em algum momento você chegou a pensar em desistir?
Regina Camargo:
Não, nunca pensamos em desistir. Tivemos dificuldades, mas nunca a ponto de pensarmos em fechar o negócio.
Movimento Brasil: Você acredita que a gestão feminina nesse segmento de RH é um diferencial favorável? Por quê?
Regina Carmargo:
Ser mulher ajuda a ter uma conexão com o próprio tema, que requer sensibilidade, pragmatismo e intuição. Mas não sei se essas características são do gênero feminino ou de qualquer empreendendor. Acredito que o meu lado empreendedor de querer inovar na forma de realizar a seleção e desenvolvimento de pessoas, fale mais alto. Ser empreendedor não é só criar algo novo. Muitas pessoas desistem porque pensam: “ah, isso alguém já fez”. Mas o que se deve pensar é que você pode fazer de outra forma e melhor.
Movimento Brasil: Nos últimos 20 anos os cargos disponíveis na média gerência foram muito reduzidos. Qual a implicação disso no perfil do médio gerente hoje? A seleção é mais desafiadora?
Regina Camargo:
Meu feeling é que um dos mobilizadores dos jovens para cobrir uma defasagem que existe entre os iniciantes e os sêniores é o processo de crescimento rápido. No entanto, não há um cuidado com a formação das pessoas. E isso vale tanto para alta demanda de trainees como para o desenvolvimento de líderes. As empresas aceleram o processo e não conseguem formar esse profissional. Acredito que seja necessário um grande investimento em desenvolvimento de lideranças. O próprio gestor deve reconhecer o potencial de um jovem e investir na sua formação.
Movimento Brasil: Qual é o perfil que as empresas buscam para a média gerência? Os interesses das empresas e dos profissionais têm se afinado ou existe um conflito?
Regina Camargo:
Não existe a pessoa perfeita. Tanto a empresa, quanto o profissional, idealiza um perfil perfeito. Ambos precisam ser mais cuidadosos. Para evitar erros, o processo seletivo não pode ser rápido. O processo requer uma aproximação mútua, diferentes conversas e, da parte do candidato, pesquisas sobre a empresa. A ansiedade de tomar a decisão atrapalha e uma contratação mal feita é ruim para todos.
Movimento Brasil: Quem é o mais indicado pra assumir a função de média gerência: o coordenador/chefe da equipe interna que já trabalha na empresa ou alguém de fora?
Regina Camargo:
O desejo das empresas é formar pessoas internamente e fazer com que cresçam em uma cultura conhecida. Os resultados são mais rápidos e melhores quando se consegue isso, mas é preciso criar um processo. Vivemos em um mercado aquecido e muitas vezes se precisa buscar um talento fora. Eu acredito que o melhor caminho é interno, mas nem sempre isso é possível.
Movimento Brasil: Como a Across lida com a busca de talentos da geração Y? Isso tem sido uma dificuldade?
Regina Camargo:
Existe um investimento alto nas organizações para a contratação de jovens talentos. O primeiro desafio é atrair os jovens e o segundo é fazer com que ele permaneça na organização. O que incentiva um jovem talento a formar uma carreira dentro de uma empresa é a gestão. A liderança tem sido um fator importante na retenção de talentos e as empresas precisam escolher os melhores gestores para formar o futuro.
Movimento Brasil: E as redes sociais têm sido uma boa ferramenta para recrutamento e seleção? Qual a sua visão?
Regina Camargo:
Estamos no mundo das redes sociais e não tem como voltar atrás. Na Across criamos comunidades para seleção de jovens porque eles estão lá e não tem outra forma de encontrá-los. É uma grande ferramenta e a ainda precisamos aprender a extrair todos os benefícios dela.
Movimento Brasil: O que importa mais no momento de escolher um líder: um perfil conciliador ou um que ofereça melhores resultados?
Regina Camargo:
Os dois se completam. O melhor perfil é o focado no resultado, mas que saiba engajar as pessoas. A melhor liderança deve ter visãoe  equilíbrio entre os dois pontos.
Movimento Brasil: Que dica você daria para quem quer ser empreendedor?
Regina Camargo:
Se o que te motiva é ter nmais tempo ou mais equilíbrio, pense bem. Todos os seus clientes serão seus chefes. Há uma visão deturpada do empreendedorismo como uma vida mais tranquila. Na verdade você trabalha e se dedica muito mais.O diferencial é que o projeto é seu. O que deve te motivar é o projeto em si, sua realização. O seu sonho tem que valer mais que tudo que você faz atualmente.
Movimento Brasil

domingo, 4 de dezembro de 2011

ZTD minimalista: mais efetividade com revisões semanais


Agora que já vimos como ter mais produtividade pessoal usando um modelo minimalista baseado em apenas 4 hábitos essenciais, chegou a hora de entender como enriquecer a mistura praticando ativamente um quinto hábito: a revisão semanal.
Nos 2 artigos anteriores eu apresentei a vocês um modelo minimalista de produtividade pessoal baseado no ZTD, e descrevi como eu mesmo coloco esta produtividade em prática com ajuda do Wunderlist (que tem versões para Mac, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android e web).
O modelo em si é um subconjunto do método ZTD, mais amplo – e para ficar mais simples, se baseia em apenas 4 dos 10 hábitos que o compõem. São eles:
  1. CAPTURA permanente: registrar livremente todas as ideias, pendências, tarefas, compromissos e contatos que surgem.
  2. PROCESSAMENTO regular: esvaziar todas as caixas de entrada tomando decisões rapidamente, resolvendo imediatamente o que for rápido, e transformando o restante do conteúdo em itens prontos para serem executados quando chegar a hora – e tirando do caminho o que serve apenas para guardar como referência ou mesmo descartar.
  3. PLANEJAMENTO diário e semanal: antes do início de cada período, identificar o conjunto de poucas tarefas mais importantes que precisam ser vencidas nele, e as tarefas adicionais que aproveitarão o tempo, os recursos e a atenção que sobrarem.
  4. EXECUÇÃO constante: fazer uma tarefa de cada vez, sem deixar que a gestão tire muito tempo ou atenção da realização.
Estes 4 hábitos são suficientes para boa parte das demandas comuns de organização e produtividade pessoal, e os detalhes sobre eles você encontra no artigo anterior.

Expandindo o modelo

A suficiência dos 4 hábitos acima se baseia em uma presunção (confirmada por mim na prática) de que os outros 6 hábitos do ZTD (como ter um lugar para cada coisa, ou estabelecer rotinas eficientes) acabam sendo realizados, no grau necessário, conforme você aperfeiçoa estes 4 que são básicos.
Mas a minha prática do ZTD mínimo me fez perceber a importância de agregar à receita básica mais um hábito, o 7o da lista “oficial”: a Revisão.
Ao longo de cada semana, o processo diário de Planejamento (que eu faço em 2 partes: no final de cada expediente, e antes de começar o próximo) é suficiente para manter em andamento o plano semanal registrado na última meia-hora de trabalho da sexta-feira anterior – afinal, tudo está fresco na memória, e ao planejar o dia seguinte as informações do dia que passou são automaticamente consideradas.
Mas quando chega a sexta-feira e é hora de planejar a semana seguinte, as lembranças já não estão mais tão frescas, e o aproveitamento delas pode já não ser tão automático – e é neste ponto que começa a ganhar valor o hábito da Revisão semanal, realizado imediatamente antes ou em conjunto com o Planejamento da semana seguinte.
E não é só pra isso que ele serve: como em todo ciclo que considera o aperfeiçoamento dos processos (genericamente conhecidos como “PDCA”, caracterizados pela sequência planejar-executar-revisar-ajustar ou plan-do-check-act), a Revisão no ZTD também tem o papel de avaliar o que foi feito de certo e de errado, de que forma os sucessos da semana contribuíram para seus objetivos pessoais, e assim ajustar as semanas seguintes de acordo com as conclusões, de olho em manter o foco também considerando períodos mais longos.

Revisão semanal: como fazer

Como em tudo o que se refere ao ZTD, a chave do sucesso é encontrar qual o grau de intensidade de revisão semanal que você precisa. Para isso, veremos a seguir os passos gerais a considerar.

1. Rever as anotações
O hábito da Coleta conduz a uma série de anotações feitas em um local único, que na hora do Processamento se convertem em entradas na sua lista de tarefas e pendências, na agenda de compromissos, na lista de contatos, ou mesmo em referências.
Essas informações em estado bruto já foram processadas ao longo da semana e não precisam ser reprocessadas, mas na hora do fechamento semanal pode valer a pena percorrê-las rapidamente, pela possibilidade de identificar algo que se perdeu entre o registro inicial e o resultado do processamento, e também para colocar o contexto da semana como um todo na sua mente antes dos passos seguintes.

2. Rever a agenda de compromissos
Por mais que confiemos nas ferramentas que armazenam as datas e horários dos compromissos, sempre há possibilidade de algo que tenha passado em branco ou sido insuficientemente resolvido.
Além disso, rever de uma vez só o conjunto dos compromissos da semana pode ajudar a perceber o que funcionou bem e deve ser repetido, o que funcionou mal e precisa ser ajustado na próxima vez (por exemplo: um compromisso que usou bem mais do que o tempo que havia sido destinado a ele),  e até a identificar alguma nova tarefa ou pendência decorrente de como foi o tratamento da agenda.

3. Rever as listas de tarefas e pendências
Talvez você trabalhe apenas com uma lista, ou talvez você use o modelo mais amplo típico do GTD (com listas para vários contextos, listas adicionais para projetos, uma lista de “algum dia/talvez” e mais).
Não importa: a revisão semanal é o momento de dar uma olhada em todas, com atenção especial às que tiveram andamento na semana que passou, e em verificar se não há itens precisando de ajustes.

4. Avaliar a semana considerando seus objetivos pessoais
O método ZTD completo sugere que você tenha clareza de que em algum momento vai precisar definir objetivamente seus objetivos de vida, e considera que você trabalha sempre sabendo 01 objetivo de longo prazo para o qual todos os seus esforços são orientados.
Assim, quando se trabalha com Revisão, a fase semanal de Planejamento permite definir metas a alcançar na semana seguinte avançando em direção a este objetivo de longo prazo, e a Revisão seguinte irá avaliar quanto elas foram cumpridas, ajustando assim o Planejamento da semana seguinte (que será feito imediatamente após) para ser mais ambicioso ou mais comedido na hora de definir as novas metas.

Uma nota sobre objetivos pessoais

Talvez a estratégia acima, baseada em apenas um objetivo de longo prazo, seja insuficiente para você – e neste caso você deve manter seus múltiplos objetivos existentes, pois podem ser muito mais ricos do que este modelo simplificado do ZTD.
O modelo simplificado, baseado em um único objetivo desafiador e alcançável, tem uma razão de ser: embora definir múltiplos objetivos de longo prazo não seja complexo, transformá-los em ações ao longo do extenso período necessário à sua concretização pode ser, e assim o autor do ZTD sugere cuidar de apenas um.
Mas eu vejo uma razão a mais para esta singularidade: percebo que muitas pessoas embarcam na busca da produtividade pessoal sem definir claramente o seu objetivo com isso, achando que “produzir mais” é o que lhes satisfará – e se desapontam ao perceber que se transformar em um eficientíssimo triturador de tarefas não basta.
Assim, ter 01 objetivo de longo prazo é muito melhor do que não definir claramente nenhum. Quanto antes você identificar para que deseja produzir mais (ou se produzir mais é realmente o que você precisa), migrando da busca da eficiência para a da efetividade, melhor proveito você tirará da experiência.

O que é ZTD mesmo?

ZTD (Zen to Done) é um método de produtividade pessoal proposto em 2007 como alternativa (e derivado) ao popular GTD (Getting Things Done), e se diferencia deste por buscar deslocar o foco completamente ao aqui e agora, à tarefa em execução, e não tão atento ao planejamento ou a ferramentas de gestão.
A “pátria” do ZTD é o blog Zen Habits, cujo autor disponibiliza um e-book descrevendo detalhadamente o método (em inglês), incluindo como implementar os 10 hábitos, como organizá-los em um sistema simples, e como simplificar o que você precisa fazer.
No nosso post que apresenta o ZTD você encontra link para uma versão em português, e em outro post recente você encontra uma maneira simplificada de começar a colocar o ZTD em prática.